Objednávka karty
Stravovacie karty Gastro Pass CARD pre seba prípadne svojich zamestnancov objednáte nasledovne:
- Vyplníte objednávku kariet, kde si zvolíte miesto podpisu Zmluvných dokumentov (viď bod 2.)
-
Vyplníte potrebné Zmluvné dokumenty
- Rámcovú zmluvu o vydávaní a používaní debetnej bankovej platobnej karty VISA Gastro Pass CARD (Rámcovú zmluvu si vytlačte a vyplňte 3 krát)
- Prílohu k Rámcovej zmluve pre vyplnenie údajov o budúcich používateľoch kariet a výške kreditu na jednotlivé karty (minimálna výška kreditu pri prvej objednávke je 50 EUR ba kartu, Prílohu si vytlačte a vyplňte 3 krát)
- Vyhlásenie o súhlase so spracovaním osobných údajov
a pripojíte k nim výpis z Obchodného či Živnostenského registra, popr. iné potvrdenie o podnikateľskej činnosti, ak podnikáte na základe iného typu oprávnenia podĺa zvláštnych predpisov
K Zmluvným dokumentom ešte náležia: Reklamačný poriadok, Obchodné podmienky Volksbank, Obchodné podmienky SODEXO a aktuálny Cenník služieb pre stravovacie karty Gastro Pass CARD.
Zmluvné dokumenty NEPODPISUJETE, podpíšete ich až pred pracovníkom banky podľa zvoleného miesta podpisu.
-
Vyplnené Zmluvné dokumenty PODPÍŠETE a odovzdáte na zvolenom mieste v objednávke
- Obchodné miesto Volksbank
- Vami určené miesto podpisu, kde Vás navštívi kuriér (zamestnanec banky) v dohodnutom termíne
Pri podpise Vás zároveň overí pracovník banky (pracovník na obchodnom mieste banky alebo kuriér). Všetky dokumenty pracovníkovi odovzdáte spolu s priloženým potvrdením o podnikateľskej činnosti (viď bod 2.)
V prípade návštevy kuriéra, priložte k odovzdávaným dokumentom aj fotokópiu občianskeho preukazu.
-
SODEXO na základe informácií v Prílohe k Rámcovej zmluve vygeneruje proforma faktúru a zašle Vám ju k úhrade spôsobom zvoleným v rámci objednávky
- e-mailom
- faxom alebo
- poštou na základe Vami uvedených údajov v Zmluve
-
Po úhrade proforma faktúry Vám budú do 10 pracovných dní doručené karty doporučenou poštou a následne PIN obálky ako obyčajná zásielka.
Spolu s kartami Vám príde podpísaná Rámcová zmluva zo strany banky.
- nástup nového zamestnanca
- strata karty
- skončená platnosť karty apod.
Pri doobjednávaní kariet už nepodpisujete Rámcovú zmluvu ale vypĺňate len Prílohu, ktorá obsahuje potrebné údaje pre vydanie karty danému používateľovi.
Po prvej objednávke karty, dostanete e-mailom prihlasovacie údaje, prostredníctvom ktorých sa prihlásite do kartovej aplikácie.
Kartová aplikácia
Kartová aplikácie je jednoduchý on-line nástroj, v ktorom možete:- dobíjať kredit na jednotlivé karty
- upravovať svoje kontaktné či fakturačné údaje
- sledovať exspiráciu kariet či kreditu atd.